Leerlingdossier
Van
elke leerling wordt een dossier bijgehouden. Ouders en/of verzorgers mogen dit inzien. Voor derden is het niet toegankelijk in verband met de privacy.
Algemene gegevens van de leerling bewaren we in een geautomatiseerd dossier. Hierin staan adresgegevens, noodtelefoonnummers, naam en telefoonnummer van de huisarts en andere noodzakelijke gegevens. Ook de door het ministerie verlangde gegevens staan hierin vermeld.
Een leerlingkaart in het archief bevat, behalve bovengenoemde algemene gegevens, de toetsgegevens van de leerlingen en andere gegevens over de schoolvorderingen. Ook andere gegevens worden erin opgeslagen, zoals rapportage door externe instanties, medische gegevens en informatie vanuit het gezin.
Interne begeleiders
Binnen onze school heeft elke bouw een eigen interne begeleider. Samen met de leerkrachten zijn de interne begeleiders verantwoordelijk voor de ontwikkeling, realisatie en het bijhouden van het leerlingvolgsysteem. Met dit systeem wordt de continue ontwikkeling van leerlingen geregistreerd.
Als een kind zich in een een ander tempo ontwikkelt dan verwacht, melden leerkrachten dit aan de intern begeleider. Die kan indien gewenst een begeleidingsplan opstellen. De ouders worden daarvan altijd op de hoogte gesteld.
In het begeleidingsplan staat vermeld:
- wat we willen bereiken
- waarmee
- hoe
- binnen welke termijn
De begeleidingsplannen worden binnen de schoolzorgcommissie besproken en geëvalueerd.Zo nodig wordt voor advies de Onderwijs Adviesdienst of een school voor speciaal onderwijs ingeschakeld.Wanneer de hulp niet binnen de klas kan worden geboden, proberen we (preventieve) ambulante begeleiding te krijgen vanuit het speciaal onderwijs.
Schoolzorgcommissie
De begeleidingsplannen van de Intern Begeleiders worden besproken in de schoolzorgcommissie. Deze commissie bestaat uit interne begeleiders, directeur en eventueel de schoolbegeleider van Onderwijs Advies.
Deze commissie bespreekt en evalueert de begeleidingsplannen. De verslagen van de commissie zijn vertrouwelijk. Wanneer leerlingen nader worden onderzocht door de interne begeleiders of een andere instantie, wordt daarvan een verslag gemaakt voor het dossier (leerlingvolgsysteem).
Onderwijs Adviesdienst
De school werkt nauw samen met de Onderwijs Adviesdienst Zuid-Holland West. De school kan in beperkte mate een onderzoek aanvragen om te bepalen of er leer- of andere problemen zijn.
Meer informatie is te vinden op de site van de Onderwijs Adviesdienst Zuid-Holland West: http://www.onderwijsadvies.nl/